Apa Itu IDEA?
IDEA adalah aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk melakukan
analisa audit. IDEA ini memberi kekuatan bagi auditor/ analis secara langsung
tanpa perantara, karena hasil IDEA sangat independen dalam memberikan laporan.
IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu.
IDEA merupakan sebuah konsep baru karena dapat menggunakkan komputer PC,
padahal biasanya untuk melakukan pengujian audit hanya bisa dilakukan oleh
aplikasi yang dijalankan di komputer server mainframe.
Awalnya IDEA berjalan di sistem operasi DOS,
kemudian dikembangkan untuk dapat dioperasikan di Windows 16 bit dan 32 bit.
Semula IDEA dikembangkan dan dipasarkan oleh
CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants), namun
pada tahun 2000 diambil alih oleh CaseWare yang
memiliki banyak resource untuk
mengembangkannya.
Pemanfaatan IDEA
Sistem Manajemen Audit IDEA dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan yang terkait dengan audit, di antaranya:
- Untuk investigasi penipuan/ penggelapan, misalnya dalam aktitifas pembelian/ pengadaan material, penggajian, money laundering, dan lain-lain.
- Dalam bidang keuangan dan analisa lainnya
- Dalam bidang keamanan (jaringan, telepon, firewall logs)
- Dalam bidang audit operasional (penyimpangan terhadap peraturan/ kebijakan perusahaan, value for money)
- Dalam bidang audit sistem (keabsahan data, kelemahan sistem)
Keunggulan IDEA
- IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data klien, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.
- IDEA dapat mengeskpor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada.
- IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menunjukkan sumber dari hasil audit.
- IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Tidak ada batasan jumlah data yang bisa diproses.
Fitur dan Kemampuan IDEA
- Universal Data Access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
- Jumlah Data Besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta record).
- Kecepatan Waktu Proses, kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang diproses dalam jumlah yang besar.
- Integritas Data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin orisinalitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
- Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja.
- Multi File Process, dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
- Log File Navigation, dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang komprehensif.
- Fungsi Analisis yang Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan sebelumnya.
- Pelaporan yang Handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
- IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database ataupun menganalisis user-user yang telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.
http://promitmensby.blogspot.co.id/p/sistem-manajemen-audit-idea.html
